好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。
储藏柜架的资料来源是剔旧下来的，年代排架法剔旧通常是以年代为分界线的。我们是可以通过对储藏柜架的书以年代区分， 就是将同一年代（或者相隔几年）出版的书集中排架，那么同一年代的书是很多的，我们再将同一年代的书按照顺号排架。 那么在存放储藏柜架的时候，对同一年代就不需要预留空架，那么也就不需要倒架和浪费空间，在储藏柜架上贴上年代的标签，所以原来档案资料的标签号是可以再利用，而不需要更改。
博物馆收藏着大量珍贵的藏品，作为储藏和保护藏品的物理环境，直接影响着藏品的质量及安全保管，关系到藏品资源的利用。智能化的储藏柜架采用管理技术手段对库房的各种环境因素和管理要素进行安全控制，具有既能保管好藏品，又能方便提供利用的双重优势。因此，开展储藏柜架的智能化管理研究，加强智能化储藏柜架的建设，可以更好地保护开发利用藏品资源具有十分重要的意义。
以上信息由专业从事文物墙柜修缮的北京三合文博于2024/4/23 11:41:41发布
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