档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢？
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序如下：
1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理；
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。
档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。
档案扫描的准备工作及操作方法
1、坐姿及档案排放：
（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；
（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；
（3）右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法：
（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；
（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；
档案数字化加工的具体流程是什么呢？
档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。
4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。
5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。
以上信息由专业从事图书扫描服务的北京中泰德信于2024/4/17 12:42:01发布
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