财务软件中的简洁方法
一般的财务软件其实有很多简单快捷的功能,但是很多财务人员都是不知道而且根本没见过。
比如一些常用的凭证,摘要大部分都是差不多,这个时候可以设置摘要模板,平常使用的时候就可以直接调用,不需要每次都填制。另外一些常用的凭证可以设置凭证模板,遇到要使用的时候调用就可以。
在这里不得不展开说一个效率陷阱的问题。我们财务人员会因为自己的工作习惯,采用一些效率低下的方法,其他人已经通过摸索有很好的改进方法,但是很多财务人员明明知道有效率提升的方法,但是因为习惯问题就是不愿改进方法,这种现象在职场上是非常常见的。我自己在日常的财务管理的过程中,一些同事是拒绝改进的,即使这个方法很好;所以很多时候为了推动变革,我不得不强制性的推行。
另外在财务软件中有一种“多维数据结构的设计方法”可以解决很多数据字段的交叉、匹配问题,财务人员做数据的效率会极大提升,是解决财务人员数据工作的根本,这个内容比较复杂,但是非常和实用,我会在下面的章节中专门去讲。
在工作优化和效率提升方面,财务人员需要能打破自己的常规习惯,并且不断的研究和学习新的方法,摸索出很多行之有效的方法,并且能为工作带来极大的改进。
财务软件财务软件-标准会计准则
第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通, 合二为一, 但仍然没有能实现与税务的对接。 然而随着国家金税工程的深入开展, 税务信息化已经发展的非常成熟。 同样, 财务软件进入第四代也从理论到实践上,日臻完善。
第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程, 在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。 其核心不再是单纯的软件开发技术, 而是融合于产品之中的管理理念和管理思想, 由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。 同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、 易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。
财务软件财务软件-标准会计准则
国外财务软件的现状及我国应该从中汲取的经验国外财务软件有好多值得我们学习的地方, 它们在设计上注重软件内部控制功能, 体现先进的管理思想, 适应现代审计的要求, 具有保留和提供审计线索的功能。
国外财务软件适应审计的要求
我们应该借鉴国外先进的财务软件的模式, 例如, 将软件是否具有充分的保留和审计线索的功能, 设置成为对财务软件进行评价的标志之一。 国外许多软件提供双向查询的功能, 即按原始凭证一一日记账一一总账一一报表的顺序进行双向查询, 许多软件对数据的变动处理均留有痕迹: 在初始录入凭证是有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的, 均可查出。 每一笔处理都留有痕迹, 这就为审计工作提供了线索和方便。
以上信息由专业从事金蝶erp软件代理商的鹏越软件科技于2021/7/25 7:19:16发布
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